Con la movilidad de hoy en día es muy importante mantener nuestros documentos lo más seguros posible. Pues, llevamos nuestros documentos (en muchas ocasiones con información vital de nuestra empresa o negocio) en portátiles, notebooks, celulares, unidades USB o cualquier otra unidad portátil. Y si por algún motivo perdemos o nos es hurtado el dispositivo, lo primero que busca quien lo encontró o hurtó es la información que hay dentro. Y tengan por seguro, que si dicha información es susceptible de ser utilizada para lucrarse, lo hará. Bien sea, tratando de venderla a alguien sin escrúpulos de la competencia o extorsionando a su dueño. Es por esto, que no está de más ser cautelosos con nuestra información; y una de las maneras de protegerla, es ponerle contraseña a los documentos más importantes. Ahora veremos cómo poner contraseña a nuestros documentos de Word y Excel, tanto de la versión 2003, como la versión 2010. no veremos la versión 2007 ya que es muy similar a la versión 2010.
Poner contraseña en Excel 2003
Lo primero que debemos hacer es abrir el documento de Excel que deseamos proteger:
Luego hacemos clic en Archivo—>Guardar como
En la ventana que se abre, hacemos clic en la opción Herramientas—>Opciones generales
Y se abre un cuadro de diálogo donde escribimos la contraseña tanto de apertura como de escritura. La contraseña debe ser la misma para ambos campos.
Como podemos observar también podemos dejar el archivo como de solo lectura. Una vez hagamos clic en “Aceptar”, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo que nos solicita confirmar la contraseña. La volvemos a escribir y hacemos clic sobre “Aceptar”
Y nuevamente nos solicita volverla a reescribir. Una vez hecho esto, podemos guardar el documento.
De ahora en adelante, cuando deseemos abrir el documento se nos solicitará introducir la contraseña:
Poner contraseña en Excel 2010 (y 2007)
Al igual que en Excel 2003, debemos tener abierto el documento a proteger. Luego hacemos clic sobre Archivo (Botón Office en 2007) y elegimos la opción “Guardar como”
Se abre la ventana para guardar el documento. Allí, hacemos clic sobre la opción “Herramientas”
Y se despliega un menú y hacemos clic sobre “Opciones generales”:
Se abre el cuadro de diálogo solicitándonos introducir la contraseña. Lo hacemos dos veces, la igual que en Excel 2003. Y hacemos clic en “Aceptar”
Nuevamente se abre un cuadro de diálogo solicitándonos reintroducir la contraseña, lo hacemos dos veces y hacemos clic en “Aceptar”
Una vez hecho esto, podremos guardar el documento. Y cuando lo queramos abrir, nos solicitará la contraseña:
Para documentos de Word el procedimiento es el mismo. La única diferencia es que en Word 2003 en la opción “Herramientas” seleccionamos “Opciones de seguridad” y seguimos los mismos pasos que en Excel:
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